Export des données d'audit

		1. Introduction à l'export des résultats d'audit des postes
		2. Création d'un document Export Setup
		3. Contenu du document Export Result
		4. Export Spécifique : Server Load

Afin d'exploiter les résultats de l'audit des postes en dehors du cadre de la base Desktop Manager, il est possible d'exporter les données sous forme de fichiers XML ou CSV. En croisant les informations provenant des postes des utilisateurs dans une base de donnée externe, il est possible d'apporter une dimension relationnelle aux informations récoltées et cela autorise la construction de requêtes de sélection ou de tri (ex : déterminer la liste des personnes accédant à la base X sur le serveur Y).

Les exports des données provenant de l'audit des postes des utilisateurs s'effectuent dans la vue Audit Results / Search & Export / Export Setup, au moyen de documents Export Setup.

Il existe 6 document Export Setup prédéfinis dans la base Desktop Manager :

• Export Config : Les informations exportées concernent l'installation du client Notes (Version, Répertoire Programme, Répertoire Data, Chemin du Notes.ini, Chemin du Cache.dsk, Chemin du Desktop.dsk, Nombre de bases sur l'espace de travail, Nombre de bases en local, Taille de l'ensemble des bases locales, ...).

• Export Desktop Config : Les informations exportées concernent la configuration matérielle et logicielle de la machine (système d'exploitation, mémoire, résolution de l'écran, disques durs, information réseau, informations régionales, fuseau horaire, ...).

• Export DskMgr Installation : Les informations exportées concernent l'installation de Desktop Manager sur le poste de l'utilisateur (chemins où sont installés les binaires, version des binaires, dates d'exécution, durée d'exécution...).

• Export Local Databases : Les informations exportées concernent les bases Notes présentes sur le disque local (Chemin, ID de Réplique, ODS, Nombre de documents, Taille, % d'utilisation, niveau de chiffrement, Template, ...).

• Export Mail : Les informations exportées concernent la boîte aux lettres de l'utilisateur (Nom du serveur de Mail, Nom du fichier, Taille de la base, Nombre de document, Taille du Quota, nom du Template, Présence de délégation, ...).

• Export Workspace Databases : Les informations exportées concernent les icônes de bases présentes sur l'espace de travail (Nom de la base, ID de réplique, Nom du serveur).

Ces documents sont immédiatement utilisables, il suffit de les sélectionner et d'appuyer sur le bouton  de la vue Audit Results / Search & Export / Export Setup pour lancer l'export des données.

Il est possible de modifier les documents Export Setup existants ou d'en créer de nouveau à l'aide du boutton . Les champs indispensables au document sont les suivant :

Parameters

: Il s'agit du nom du document Export Setup.

: Zone de saisie libre pour indiquer la nature du document Export Setup ou des informations s'y rapportant.

: Nom de la dernière personne ayant modifiée le document. Dates de création et de dernière modification du document.



: Type des documents d'Audit où rechercher les donnés qui vont être exportées. Il peut s'agir des documents User, Notes Install ou être le résultat d'une @Formula.

: Il est possible d'exporter tous les documents ou simplement les documents appartenant aux utilisateurs sélectionnés dans la base Desktop Manager.



: Chemin complet où sera créé le fichier d'export. En cliquant sur l'icône  une fenêtre FileSelectionBox Windows apparaîtra pour permettre de choisir l'emplacement du fichier dans l'arborescence du poste.

: Format du fichier d'export. Pour les fichiers de type CSV, le séparateur utilisé est ";". Pour les fichier de type XML, les balises XML sont définies plus bas.

: Si l'option est cochée, le fichier créé lors de l'export sera rattaché au document de résultat Export Result présenté ci-dessous.

: Si l'option est cochée une première ligne sera ajoutée dans le fichier créé lors de l'export. En format CSV, la ligne contiendra l'intitulé des colonnes correspondant aux champs exportés. Pour un fichier de type XML, la première ligne indiquera le jeu de caractère utilisé (<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>).

: Le système permet d'exporter des champs de type multi-valeur. Pour l'export de type XML, il est possible de renseigner ici la valeur de la balise qui sera utilisée pour définir les informations de type multi-valeurs.

: Si l'option est cochée, le fichier créé lors de l'export sera compressé au format ZIP.

Export Fields

Cette section permet de définir les champs et les valeurs qui seront exportés ainsi que leur libellé (pour un fichier CSV) ou leur balise (pour un fichier XML).

• Dans la première colonne Field Name, il faut choisir le nom du champ que l'on souhaite exporter. La liste présentée dépend du type de document que l'on veut exporter.
• La seconde colonne Field Type permet de définir comment sont exportés les valeurs des champs choisis :
  
  
  • One value. Get only the first one exporte seulement la première valeur du champ.
  • One value, Group all values together exporte les valeurs en provenances d'un champ multi-valeurs, en une seule valeur.
  • Multi-values, Explode all values exporte les valeurs en provenance d'un champ multi-valeurs en autant de lignes qu'il y a de valeurs (pour un fichier de type CSV) ou avec la balise definie plus haut (pour un fichier de type XML).
• La troisième colonne Label /XML Tag permet de définir l'intitulé des colonnes (premier ligne du fichier CSV) ou le nom des balises pour chaque champ (fichier XML).

Chaque démarrage d'une procédure d'export génère dans la base Desktop Manager un document résultat Export Result contenant les statistiques d'exécution de l'export et éventuellement le fichier contenant les résultats.

: Nom du document Export Setup utilisé.

: Date du lancement et date de fin du processus d'export.

: Lien Notes vers le document Export Setup utilisé.

: Nombre de documents lus dans la base Desktop Manager ainsi que le nombre de lignes générées dans le fichier d'export.

: Format du fichier généré lors de l'export (CSV ou XML).

: Chemin où le fichier d'export a été créé.

: Fichier attaché contenant le résultat de l'export, si l'option Attach file in result a été cochée dans le document Export Setup utilisé.

Il existe dans la vue Audit Results / Hardware & Network de la baseDesktop Manager, un bouton d'export  que l'on peut utiliser pour générer un fichier CSV représentant les accès concurrents à la base Desktop Manager. Ce fichier CSV sert à mesurer la charge subie par les bases Desktop Manager le matin, lorsque les utilisateurs démarrent leur client Notes et lance l'application.

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