1. Introduction aux résultats d'Audit
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Une fois la base ouverte par l'utilisateur et la gestion du poste lancée, le code de l'application Desktop Manager audite le poste de l'utilisateur et agrège les données récupérées dans un ou plusieurs documents Notes, dans la base Desktop Manager du serveur. Si le traitement s'est correctement effectué sur le poste de l'utilisateur, le résultat de l'audit est visible dans une des vues Audit Results de la base Desktop Manager :
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Notes Configuration
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Vue affichant tous des documents d'audit des utilisateurs (User, Notes Install, Log...), triées par Serveur de Mail et FullName.
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Hardware & Network
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Vue affichant les documents User privilégiant les informations Hardware du poste de l'utilisateur ainsi que la volumétrie réseau.
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User Mail Files
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Vue affichant les documents Notes Install et présentant les informations relatives à la base courrier de l'utilisateur sur le serveur et sa réplique locale.
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| Local Log Events |
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Vue affichant les documents Log contenant le résultat de l'analyse syntaxique des documents de la base Log.nsf du poste.
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| User by Organization |
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Vue affichant les documents User en les catégorisant selon les /OU= des Fullname.
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| Laptop Users |
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Vue affichant les documents User des utilisateurs utilisant un ordinateur portable.
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| Virtualized Users |
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Vue affichant les documents User des utilisateurs utilisant un environnement virtualisé (CITRIX...).
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Les résultats de l'audit du poste utilisateur sont présentés sous la forme de plusieurs documents Notes :
- Un document principal User qui contient l'identité de l'utilisateur, les informations d'installation et de paramétrage de l'application Desktop Manager ainsi que les données Hardware et Network du poste.
- Un document Notes Install qui contient les informations de l'installation Notes.
- Les documents Profile de la base courrier (Calendar & Delegation, OutOfOffice, Archive Profile, Archive Settings...).
- Les documents Rule de la base courrier.
- Les documents Directory Profile (Names.nsf) et Internet Options (Perweb.nsf).
- Un document contenant les lignes extraites de la base Log locale.
- Les documents Site, Connexion ou Compte du carnet d'adresse personnel de l'utilisateur.
- Les documents Replicateur attachés aux documents Site.
- Les documents Database Audit, relatifs à l'audit complet des bases locales.
Audit Results: User Identity
L'en-tête du document principal User reprend les informations sur l'identité de l'utilisateur :
: 1 ère valeur du FullName, Nom, Prénom, ShortName et 2 ème valeur du FullName de l'utilisateur, UNID du document Person dans le NAB et utilisation ou non du Single Logon Notes.
: Informations provenant de la fiche Person du carnet d'adresse indiquant où joindre l'utilisateur.
: Informations provenant de la fiche Person du carnet d'adresse relatives aux options de messagerie de l'utilisateur.
: Chemin de la réplique locale de la base Mail (si elle existe). On indique si la réplique est contrôlée par le client Notes (Managed Replica).
: Information provenant du document Archive Profile de la base Mail de l'utilisateur renseignant la localisation des bases Archive actuellement utilisées (si elles existent).
: Nom du serveur SameTime de l'utilisateur.
: Indique si l'utilisateur utilise le Roaming Notes.
: Indique le nom de la Explicit Policy affecté à cet utilisateur.
: Liste des groupes d'appartenance de l'utilisateur.
Audit Results: Hardware & Software
La seconde section porte sur les informations Hardware et Software du poste de l'utilisateur :
: Processeur utilisé, quantité mémoire installée, résolution de l'écran, type de bios et taille des disques durs. La présence de la batterie (ou non) permet de déterminer si l'ordinateur est un portable.
: Espace libre sur le disque hébergeant le répertoire data du client Notes.
: Nom Windows de l'utilisateur.
: Vérifie si l'utilisateur a les droits administrateur (Windows) sur sa machine.
: Vérifie si l'utilisateur est connecté via une session virtuelle (CITRIX...).
: Nom de la variable d'environnement ClientName utilisée lors de session virtuelle.
: Nom Netbios de l'ordinateur.
: Listes des adresses IP de la machine.
: Système d'exploitation installé et options régionales.
: Chemins définis pour l'utilisateur.
: Durée d'exécution de Windows au moment où Desktop Manager a tourné.
: Nom de la suite Microsoft Office ainsi que l'identifiant du produit présent sur l'ordinateur de l'utilisateur.
: Version de l'exécutable MSIExec de Windows.
: Liste des programmes installés sur la machine, avec leur numéro de version et leur localisation. L'application Desktop Manager ne recherche que les programmes dont le nom a été indiqué dans le document de Setup dont dépend l'utilisateur.
: Valeurs des clés de Registres à auditer dont les noms ont été indiqués dans le document de Setup dont dépend l'utilisateur.
Audit Results: Network Usage
Cette section présente les volumes de données échangés par réplication entre le poste de l'utilisateur et les différents serveurs Domino.
: Période de l'analyse.
: Nombre de bases qui ont répliqué pendant la période.
: Volumes de réplication (envoyés + reçus) sur les 3 derniers mois glissants / 3 dernières années.
: Détail des volumes de réplication (envoyés + reçus) pour chaque base.
Audit Results: Database Access
Cette section présente les statistiques d'ouverture de bases (en local ou sur un serveur) par l'utilisateur au cours des 3 dernières années. On comptabilise le nombre de jours où chaque base est ouverte.
: Période de l'analyse.
: Nombre de bases qui ont accédé pendant la période.
: Détails du nombre d'accès journalier aux bases les 3 derniers mois et les 3 dernières années.
Audit Results: Notes Client Configuration
: Version et Type de l'installation.
: Type de client utilisé (Basic ou Eclipse).
: Indique si les clients Notes, Designer ou Administrator ont été installés.
: Chemins des répertoires Program et Data du client Notes.
: Chemin des fichiers de configuration de Notes (Notes.ini, User ID, Cache.ndk, Desktop.ndk).
: Ligne de commande utilisée pour démarrer le client Notes.
: Durée d'exécution du client Notes au moment où Desktop Manager a été lancé.
: Nombre d'icônes présentes sur l'espace de travail, nombre de bases répliquées en local, nombre de bases locales présentant une erreur et nombre de bases locales nécessitant un fixup.
: Nombre de document Connexion, Site (et les pages réplicateur associées) et Compte du NAB local.
: Numéro de version du client SameTime.
: Informations stockées dans la base de Registre Windows à propos des clients Notes installés sur la machine.
: Ce tableau affiche l'ensemble des noms des serveurs Domino présents dans la configuration du client Notes :
- Dans le fichier Notes.ini
- Dans le fichier Cluster.ncf
- Dans l'historique de réplication des bases locales qui répliquent
- Dans les icônes des bases présentes sur l'espace de travail
- Dans les documents de Connexion
- Dans les documents Site
- Dans le champ $SavedServers des documents Sites (liste des serveurs un jour accédés)
- Dans le champ $LastFileNames des documents Sites (liste des bases un jour ouvertes)
- Dans les pages Réplicateur associées aux documents Site
- Dans le document profile de la base Perweb.nsf
- Dans le document profile d'archivage
Ce tableau permet de repérer immédiatement le nom d'un serveur obsolète. Il est possible de construire une vue utilisant cette liste comme catégorie, ce qui afficherait tous les noms de serveur utilisés dans les configurations de tous les clients Notes de l'entreprise.
Audit Results: Segmentation
: Nom du document de Setup utilisé lors de la segmentation.
: Non du Segment auquel la configuration de l'utilisateur appartient.
: Log décrivant l'application des règles de Segmentation.
Desktop Manager Settings: Options
: Clé primaire de cet utilisateur dans la base Desktop Manager. La clé (Unique Key) est composée par le FullName de l'utilisateur (1ère valeur), le Hostname de la machine et par le ReplicaID du carnet d'adresse personnel de l'utilisateur. En effet, comme un utilisateur peut utiliser différents postes de travail, on différencie chaque poste grâce à l'identifiant unique du carnet d'adresse personnel (base obligatoire qui ne réplique pas) et/ou du nom de la machine.
Cela permet d'identifier :
- Les personnes qui utilisent plusieurs postes informatiques (le début de la clé est identique).
- Les personnes qui partagent le même poste (la fin de la clé est identique).
Pour les utilisateurs se connectant via une session Virtuelle (Citrix...) le nom de l'ordinateur dans la clé longue est remplacé par le mot clé défini dans le document Setup, car le nom de la machine hébergeant la session virtuelle peut changer à chaque connexion.
Une clé courte (Short Key) est construite à partir du FullName de l'utilisateur et du ReplicaID du carnet d'adresse local au poste, sans utiliser d'information relative au poste de travail (Hostname). La clé courte sera utilisée pour identifier les personnes utilisant plusieurs postes de travail, dont le répertoire Data du client Notes se trouve sur un disque réseau partagé par tous les postes que cet utilisateur est susceptible d'utiliser. Comme la configuration Notes est regroupée dans le répertoire Data, il faut considérer tous ces postes de travail comme une seule installation Notes, et avoir donc une clé commune permettant de l'identifier. En conservant une clé longue (avec le Hostname de la machine), cela conduirait à avoir dans la base Desktop Manager autant d'entrées pour cette personne que de postes où elle se connecte.
Le choix de l'utilisation de la clé courte ou longue se fait au niveau du document de Setup (Do NOT care about Computer Name in Desktop Manager User key).
: Indique qu'on utilise la clé courte (Short Key) pour cet utilisateur. à la place de clé longue (Unique Key).
: Nombre de jours d'utilisation du client Notes sur cette machine (# Runs). On calcule également le taux d'utilisation (% Usage) du client Notes (nombre d'utilisations / nombre de jours ouvrés).
: Nom du ou des documents Profile associés à cet utilisateur (si un ou plusieurs Profile ont été assignés).
: Nom du document Setup et son Universal Id dont dépend l'utilisateur.
: Choix de langage pour l'interface utilisateur en mode Full.
: Liste des Hooks appliqués à l'utilisateur ainsi que les statistiques de déclenchement des Hooks sur le poste de l'utilisateur.
: Indique si l'utilisateur à le rôle [ADMIN] ou [HELPDESK] dans la base.
: Liste des valeurs pour les Keywords @User1, @User2 et @User3.
: Chemin des dossiers spécifiques pour le backup et le roaming de l'utilisateur. Il est possible d'utiliser des Keywords (@,# et %) dans ces champs.
: Chemin de la base Desktop Manager de référence pour l'utilisateur. Il suffit de changer ces valeurs pour rediriger l'utilisateur vers une autre base d'un autre serveur.
: Chemin de la base Desktop Manager User de référence pour l'utilisateur si le système multi-bases a été mis en place.
Les répertoires d'installation de la solution Desktop Manager sur le poste de l'utilisateur :
: Répertoires d'installation des composants externes de l'application Desktop Manager. Dans le cas où une de ces valeurs manque, il conviendra de vérifier pourquoi l'installation ne s'est pas complètement déroulée.
: Chemin de la DskMgr.dll actuellement en cours d'utilisation par l'application Desktop Manager ayant réalisée cet audit.
: Indique si le composant permettant de gérer les Hook Desktop Manager est activé sur l'ordinateur de l'utilisateur.
: Chemin des fichiers de paramétrage utilisés par Dekstiop Manager pendant son exécution.
: Options relatives au démarrage automatique de la base Desktop Manager. On précise ici l'emplacement de la base Desktop Manager Start, qui sert de point d'entrée, et les choix de fréquences de démarrage en mode complet et silencieux.
: Liste des raccourcis Notes modifiés pour permettre le lancement automatique de la base au démarrage du client Notes pour les versions du client Notes antérieures à la 8.5.3.
: Valeur du raccourci de menu démarrer de Windows XP pour le client de messagerie.
Desktop Manager Settings: *.ini Files Settings
: Liste des variables du Notes.ini utiles au fonctionnement de Desktop Manager sur le poste de l'utilisateur.
: Liste des variables du DskMgrParam.ini relatives au fonctionnement de Desktop Manager sur le poste de l'utilisateur.
Desktop Manager Settings: Action Scripts
: Chemin du fichier DskMgrPre.ini contenant le code script qui sera exécuté en pre-session Notes.
: Contenu du fichier DskMgrPre.ini qui sera exécuté en pre-session Notes..
: Chemin du fichier DskMgrPost.ini contenant le code script qui sera exécuté en post-session Notes.
: Contenu du fichier DskMrPost.ini qui sera exécuté en post-session Notes.
Latest Access TimeDate
La dernière section renseigne les administrateurs sur l'ouverture de la base Desktop Manager par l'utilisateur.
: Dates d'installation des composants externes de l'application Desktop Manager sur le poste de l'utilisateur.
: Date d'envoi du dernier mail de rappel vers cet utilisateur.
: Nombre mail de rappel envoyés.
: Dernières dates de mise à jour des composants et leurs versions.
: Date et durée du dernier accès à la base Desktop Manager Starter en mode complet (Full). On différencie le temps où l'utilisateur a été bloqué (User Interface Duration) du temps total du traitement (Process Duration).
: Date et durée du dernier accès à la base Desktop Manager Starter en mode silencieux (Silent). On différencie le temps où l'utilisateur a été bloqué (User Interface Duration) du temps total du traitement (Process Duration).
: Plage de temps de la dernière exécution de Desktop Manager sur le poste. On différencie le temps où l'utilisateur a été bloqué (User Interface Duration) du temps total du traitement (Process Duration).
: Détail de la durée d'exécution de Desktop Manager sur les 4 grandes phases : Init, Task, Profile et Audit.
: Liste et détail de la durée de la phase d'application des Tâches lors de la dernière exécution de Desktop Manager.
: Liste et détail de la durée de la phase d'application des Profiles lors de la dernière exécution de Desktop Manager.
: Détail de la durée de la phase Audit lors que la dernière exécution des Desktop Manager.
: Durées de démarrage du client Notes avant le lancement de Desktop Manager.
: Historique des 15 derniers accès à la base Desktop Manager Starter (avec durée d'exécution).
: Fichiers contenant la liste de toutes les tâches réalisées sur le poste de l'utilisateur lors de la dernière exécution de Desktop Manager (cf document Setup).
Extra Fields
: Cette section peut être personnalisée afin de recevoir des champs définis par l'administrateur.
Errors & Log: Error Logs & Misc Events
: Erreurs rencontrées lors de l'exécution de Desktop Manager sur le poste de l'utilisateur.
: Ce champ reçoit les messages d'information des événements Desktop Manager lors de son exécution.
Errors & Log: Task Events
: Historique des Tâches qui ont été appliquées à l'utilisateur (date d'exécution, UNID et nom de la Tâche).
: Log de l'application des Tâches lors de la dernière exécution de Desktop Manager.
Errors & Log: Profile Events
: Historique des Profiles qui ont été appliqués à l'utilisateur (dernière date d'exécution et nom de Profile).
: Log de l'application des Profiles lors de la dernière exécution de Desktop Manager.
Errors & Log: Background Agent Logs
: Log des agents exécutés en arrière plan de la session Notes.
3. Le document Notes Install
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Pour l'installation Notes utilisée lors de l'exécution de Desktop Manager, l'application va créer un document Notes Install reprenant toutes les paramètres de cette installation.
Install Paths
: Fiche d'identité Notes de l'utilisateur (FullName, Nom, Prénom, Adresse Internet et nom du serveur de Mail hébergeant sa boîte aux lettres).
: Nom du serveur SameTime de l'utilisateur.
Répertoires et les fichiers constituant l'installation Notes ayant servi à ouvrir la base Desktop Manager. S'il y a plusieurs installations Notes sur la machine, seule celle où est installée Desktop Manager sera indiquée.
: Version et Type de l'installation.
: Indique si les clients Notes, Designer ou Administrator ont été installés.
: Répertoires Programme et Data de l'installation.
: En cas d'installation Multi-User, chemin du répertoire Data partagé.
: Chemins des fichiers de paramétrage.
: Indique si l'utilisateur se connecte à Notes en utilisant du Single Logon.
: Fichiers ID utilisés.
: Document Site actuel.
Notes Files: Notes.ini
La première section comporte les informations sur les fichiers utilisés par l'installation Notes :
: Fichier Notes.ini de l'installation. Si la récupération du fichier Notes.ini a été demandée dans le document de Setup, celui-ci est rattaché au document Notes Install.
: Autres fichiers Notes.ini se trouvant sur la machine. Les répertoires explorés pour la recherche des autres Notes.ini sont :
- Le répertoire Program Notes
- Le répertoire Data Notes
- Le répertoire système Windows
: Valeurs des lignes EXTMGR_ADDINS, NSF_HOOKS et AddInMenus du Notes.ini.
: Valeur de la ligne NAMES du fichier Notes.ini.
: Valeur de la ligne CacheMail du Notes.ini (utilisée pour le Managed Replica).
Notes Files: User ID
: Fichier ID actuellement utilisé. Si la récupération du fichier ID de l'utilisateur a été demandée dans le document de Setup, celui-ci est rattaché au document Notes Install.
Notes Files: Cache
: Fichier utilisé pour le cache des éléments de Design. La comparaison de la taille maximale autorisée du Cache et sa taille actuelle permet de mettre en évidence une saturation du Cache. Il faudra alors augmenter sa taille (cf Tâches).
Notes Files: Desktop
: Fichier utilisé pour le paramétrage de l'espace de travail.
: Dates de backup des fichiers contenant les bases de l'espace de travail. Ces fichiers sont utilisés pour restaurer l'espace de travail via une Task.
Notes Files: Cluster
: Fichier utilisé pour définir les membres des clusters des serveurs utilisés.
Notes Files: MUI
: Fichier utilisé pour définir la langue de l'interface du client Notes (Multi User Interface).
: Liste des répertoires où sont localisés les fichiers MUI.
Notes Files: Dir
: Liste des fichiers de redirection (.dir) présents dans le répertoire Data du client Notes. On indique le chemin du fichier .dir, le répertoire contenu dans le fichier .dir ainsi que le chemin relatif de ce dossier dans l'environnement Notes. Nous calculons également le nombre de sous-répertoires présents sous le répertoire Data du client Notes, en incluant ceux amenés via des fichiers .dir.
Notes Files: Dictionary
: Liste des fichiers dictionnaires installés sur le poste.
: Informations relatives au dictionnaire personnel de l'utilisateur.
: Si la collecte du dictionnaire personnel de l'utilisateur a été demandé au niveau du document de Setup, le fichier sera attaché ici.
Notes Files: NSD
: Répertoire où sont créés les fichier NSD.
: Nombre total de fichiers NSD présents dans le répertoire (=nombre de crash du client Notes).
: Nom de fichier NSD créés au cours du mois (=nombre de crash du client Notes ce mois-ci).
: Liste des 10 derniers fichiers NSD créés (=dates des 10 derniers crashs du client Notes).
: Date du dernier fichier NSD créé (=date du dernier crash du client Notes)
: Détails du Thread ayant fait crashé le client Notes (Fatal Thread).
Notes Files: Backup Folder
: Détails sur le dossier de backup de l'utilisateur, avec l'emplacement du dossier, le nombre de fichier qu'il contient, la taille et la liste des fichiers.
Notes Files: Roaming Folder
: Détails sur le dossier de roaming de l'utilisateur, avec l'emplacement du dossier, le nombre de fichier qu'il contient, la taille et la liste des fichiers.
Local NAB
: Nombre de documents Connexion présent dans le carnet d'adresse de l'utilisateur.
: Nombre de documents Site et nombre de réplicateur associés présents dans le carnet d'adresse de l'utilisateur.
: Nombre de documents Compte présent dans le carnet d'adresse de l'utilisateur.
: Nombre de documents Program présent dans le carnet d'adresse de l'utilisateur.
: Nombre de documents Contact présent dans le carnet d'adresse de l'utilisateur.
: Nombre de documents Contact Récents présent dans le carnet d'adresse de l'utilisateur.
Liste des documents de Connexion présents dans le carnet d'adresse de l'utilisateur, avec la liste des ports activés, le HostName ou l'adresse IP, les documents Sites associés et le nom de l'utilisateur ayant droit de l'utiliser :
Liste des documents Site présents dans le carnet d'adresse de l'utilisateur, avec le type de Connexion, l'emplacement de la boîte aux lettres, le chemin de la boite aux lettres, le nom du serveur de messagerie, l'activation de la réplication et la liste des utilisateurs à qui s'applique ce document Site :
Liste des documents Compte présents dans le carnet d'adresse de l'utilisateur, avec le protocole déclaré et la liste des documents Site pour lesquels ils s'appliquent :
Liste des documents Program présents dans le carnet d'adresse de l'utilisateur, avec le nom et chemin du programme exécuté, la ligne de commande, l'heure de programmation et la fréquence du lancement :
Bookmark : Bookmark Entries
: Liste des entrées présentes dans le navigateur de gauche du client Notes.
Bookmark : Toolbar
: Liste des barres d'outils sélectionnées.
Bookmark : Status Bar
: Paramètres de la Status Bar du client Notes.
Bookmark : Discover Page
: Liste des bases présentes dans la page Discover.
Policies
: Liste des documents Policy Master qui s'appliquent à cet utilisateur.
: Liste des documents Policy Settings (Desktop, Mail Archiving, Security...) qui s'appliquent à cet utilisateur.
User Preferences
Liste des préférences Utilisateur du client Notes.
Sametime
Liste des préférences Sametime du client Notes.
ECL
: Indique si l'ECL est en lecture seule pour l'utilisateur.
: Contenu des ECL (Execution Control List) du poste.
Cross Certificates
: Cette section liste les Certificats Croisés (Cross Certificates) du poste. Ces documents sont stockés dans le carnet d'adresse local.
Workspace: Properties
: Options d'affichage de l'espace de travail.
: Nombre d'icônes sur l'espace de travail.
: Liste des Pages de l'espace de travail, avec leur code couleur.
Workspace: Database Icons
: La liste des bases présentes sur l'espace de travail, avec les coordonnées de l'icône (nom de l'onglet, coordonnées X Y), la présence de l'icone de la base en haut de la pile (T=Top of the Stack), le ReplicaID, le nom du serveur hébergeant la base (si elle est sur un serveur) et le nom du fichier (.nsf).
Workspace: Servers Statistics
: Les statistiques des serveurs hébergeant les bases présentes sur l'espace de travail.
Workspace: Missing Databases
: La liste des bases locales présentes sur l'espace de travail, mais qui ont été supprimées du poste (avec les coordonnées des icônes).
Local Databases: Statistics
: Liste des bases locales qui sont des répliques, nombre de bases du répertoire Data, nombre de Template du répertoire Data, le nombre de bases qu'il n'a pas été possible d'ouvrir, le nombre de bases nécessitant un Fixup, la taille totale des bases sur le disque dur, le nombre de documents dans la mail.box, la smtp.box ainsi que le nombre de bases n'ayant pas répliqué depuis un certain nombre de jour (cf Setup).
: Liste des bases locales de configuration du client Notes (Names, Bookmark, Log...).
: Liste des bases locales qu'il n'a pas été possible d'ouvrir. En fonction de l'option sur la gestion des bases nécessitant un Fixup (cf document Setup), ces dernières peuvent ou non apparaître dans ce tableau.
Local Databases: Replicated Databases
: Liste des bases locales qui sont des répliques.
Local Databases: Database Files
: Liste des bases locales, avec le nom du fichier, le ReplicaID, l'ODS utilisé, la date de dernière modification des données, le nombre de documents, la taille, le pourcentage d'utilisation, le quota, le niveau d'encryptage de la base (Weak, Medium, Strong) et le nom du Template associé de la base (s'il existe).
Local Databases: Template Files
: Liste des Template locaux, avec le nom du fichier, le ReplicaID, l'ODS utilisé, la date de dernière modification, le nombre de documents, la taille et le nom du Template.
User Mail File: Server Mail File
: Localisation de la boîte aux lettres de l'utilisateur sur son serveur de Messagerie.
: Taille de la base, taille du quota appliqué à la base et taille à partir de laquelle l'utilisateur est averti.
: Nombre de documents dans la base Mail. Nombre de documents non lus de la base Mail. Nombre de documents présents dans le dossier Inbox de la base Mail.
: Titre et ReplicaID de la base.
: Nom du Template associé à la base et ODS du fichier.
: Nom du Template et noms des catégories pour le classement de la base dans le catalogue.
: Nombre d'agents personnels créé par l'utilisateur.
: Liste des entrées de la LCA et des paramètres d'administration de la base Mail du serveur.
: Indique si des personnes sont en délégation sur cette boîte aux lettres.
: Indique si une erreur a été détectée dans les entrées de la LCA. Les erreurs recherchées sont les suivantes :
- Entrée -Default- qui n'est pas en NoAccess.
- Entrée Anonymous qui n'est pas en NoAccess.
- Entrée Anonymous devrait exister dans la LCA.
- Entrée OtherDomainServers qui n'est pas en NoAccess.
- Entrée LocalDomainServers qui n'est pas en Manager.
- Entrée LocalDomainServers devrait exister dans la LCA.
- Entrée du propriétaire de la base qui devrait être au moins Author.
- Entrée du propriétaire de la base devrait exister dans la LCA.
- Au moins une entrée de la LCA devrait être Manager.
: Historique de modification de la LCA.
: Options de réplication de la base Mail du serveur.
: Historique de réplication de la base Mail du serveur.
: Formule de réplication appliquée à la base Mail du serveur.
: Liste des Mail Rules présentes dans la base Mail.
User Mail File: Local Mail Replica
: Chemin de la réplique local de la base Mail (si elle existe).
: Si plusieurs bases locales ont le même ID réplique que la base Mail, on indique leur nombre.
: Taille de la réplique locale de la base mail , quota de la base.
: Nombre de documents de la réplique locale. Nombre de documents non lus dans la réplique locale. Nombre de documents présents dans le dossier Inbox de la réplique locale.
: Taux d'occupation de l'espace dans la base Mail.
: Différence du nombre de document entre la réplique et la base du serveur.
: Indique si la place disponible sur le disque permet le compactage de la base.
: Nombre d'éléments de Design ayant le flag Prohibit Design Refresh coché.
: Titre et ReplicaID de la base.
: Nom du Template associé à la base et ODS du fichier.
: Nom du Template et noms des catégories pour le classement de la base dans le catalogue.
: Nombre d'agents personnels créé par l'utilisateur.
: Indique si la réplique locale est chiffrée.
: Dates de la dernière réplication (Envoyés & Reçus).
:Indique si la réplique est gérée par le client Notes (Managed Replica).
: Liste des entrées de la LCA et des paramètres d'administration de la réplique locale.
: Indique si des personnes sont en délégation sur cette boîte aux lettres.
: Indique si une erreur a été détectée dans les entrées de la LCA. Les erreurs recherchées sont les suivantes :
- Entrée -Default- qui n'est pas en NoAccess.
- Entrée Anonymous qui n'est pas en NoAccess.
- Entrée Anonymous devrait exister dans la LCA.
- Entrée OtherDomainServers qui n'est pas en NoAccess.
- Entrée LocalDomainServers qui n'est pas en Manager.
- Entrée LocalDomainServers devrait exister dans la LCA.
- Entrée du propriétaire de la base qui devrait être au moins Author.
- Entrée du propriétaire de la base devrait exister dans la LCA.
- Au moins une entrée de la LCA devrait être Manager.
: Historique de modification de la LCA.
: Options de réplication de la base Mail locale.
: Historique de réplication de la base Mail locale.
: Formule de réplication appliquée à la base Mail locale.
: Liste des Mail Rules présentes dans la base Mail.
User Mail File: Local Mail Archives
: Chemin de l'archive locale (si elle existe).
: Titre de la base.
: Replica ID de la base.
: Nombre d'élément de Design en double dans la base (parfois, l'archivage dupliques certains éléments de Design : dossier ou vues en double...).
: Taille de la base.
: Nombre de documents de la base.
: Modèle de la base.
: Noms des catégories pour le classement de la réplique dans le catalogue.
4. Les documents de la base Mail
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Si la récupération des documents Profile (Calendar, Out Of Office, Archive) et Rules de la base Mail du serveur a été demandée au niveau du document de Setup, ces documents sont transférés de la base Mail vers la base Desktop Manager. Les documents Profile n'étant pas visibles dans des vues, ils sont convertis sous forme de documents Notes classiques. En fonction de la version Notes utilisée, tous ces documents ne sont pas forcément présents dans la base mail de l'utilisateur.
- Calendar & Delegation Profile :
5. Les documents Directory Profile & Internet Options
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Lors de l'audit du poste, l'application Desktop Manager va récupérer les documents de configuration des bases systèmes locales (names.nsf et perweb.nsf) et les recopier dans la base Desktop Manager du serveur. Comme il s'agit de documents Profiles (non visibles dans des vues), ils sont convertis sous forme de documents Notes classiques.
- Directory Profile, provenant du Names.nsf :
- Internet Options Profile, provenant du Perweb.nsf :
Si l'analyse de la base Log.nsf locale a été demandée au niveau du document de Setup, un document Log est créé sous l'arborescence des documents utilisateurs dans la base Desktop Manager. On y trouve le résultat de la recherche des mots clés spécifiés dans le document de Setup :
: Informations relatives à l'utilisateur.
: Date de la dernière analyse du Log. Afin d'éviter de surcharger le document résultat, l'analyse du fichier Log commence là où la dernière analyse s'était arrêtée.
: Nombre d'occurrences de mots clés trouvés dans les différentes parties du Log où ils sont recherchés (Miscelleaneous Events, Mail Routing Events, Replication Events, Security Event et Newsgroup).
: Liste des lignes du Log où apparaissent les mots clés (mis en couleur).
Depuis la vue Audit Results / Local Log Events, il est possible de purger les événements du document Log en utilisant le bouton d'action 
. La date de démarrage pour la prise en compte des messages d'erreur du Log sera alors ré-initialisée à la date d'appuyer sur le bouton d'action.
7. Les documents Site, Connexion & Compte
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Pour chaque document Site, Connexion et Compte présent dans le carnet d'adresse personnel, une copie est placée dans la base Desktop Manager. Ces documents apparaissent tels qu'ils sont dans la base d'origine, avec les mêmes masques, quelque soit la version de Notes utilisée par le client (R4, R5, R6, R7, R8 ou R9).
Exemple de document Site :
Exemple de document Connexion :
Exemple de document Compte :
8. Les documents Réplicateur
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Pour chaque document Site, un document Replicator est créé pour présenter l'onglet Réplicateur tel qu'il apparaît au travers du client Notes :
La représentation est plus complète qu'à travers la page du réplicateur, en indiquant par exemple le ReplicaID (s'il s'agit d'une base) et le nom du fichier (ou du serveur).
9. Les documents Database Audit
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Pour chaque base locale que l'on souhaite auditer de façon complète (cf document Setup), un document Database Audit est créé pour présenter les résultats d'audit :
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