La zone Statistics est accessible via l'icone présente au milieu du navigateur de gauche du module d'administration de l'Archive Portal. On y retrouve les statistiques d'accès aux Sites ainsi que celles relatives aux connexions des Utilisateurs. La zone est découpée en 3 onglets :

• All Sites : Activité de l'ensemble des Sites hébergés par l'Archive Portal.
• Inactive Sites : Liste des Sites n'ayant plus d'activité.
• Inactive Users : Liste des Utilisateurs ne se connectant plus à l'Archive Portal.

Onglet All Sites

L'onglet All Sites affiche l'ensemble des sites hébergés par l'Archive Portal. La partie droite de l'écran affiche les statistiques de chaque site sur les 3 dernières années glissantes :

• Users : Nombre d'utilisateurs uniques ayant accédé au Site pendant l'année.
• Events : Nombre total d'accès sur l'année.

En cliquant dans les colonnes de droite (Années, Mois, Jours), vous pouvez accéder au détail de la période (le fait de cliquer sur une année affichera la liste des mois de l'année, le fait de cliquer sur un mois affiche les jours du mois...). Vous pouvez remonter (passer du jour au mois, du mois à l'année...) en cliquant sur la colonne de gauche :

Le niveau de détail le plus élevé des statistiques d'un Site se trouve au niveau de la journée :

• Users : Nombre d'utilisateurs (uniques) ayant accédé au site dans la journée.
• Access : Nombre d'accès aux éléments du site (ouverture du site, des Vues...) dans la journée.
• Document : Nombre de documents lus dans la journée.
• Attach : Nombre de fichiers attachés téléchargés dans la journée.
• Search : Nombre de recherches effectuées dans la journée.
• PDF : Nombre de conversion de documents en PDF dans la journée.
• EML : Nombre de conversion de documents en EMF (Open in Outlook) dans la journée.

Si vous cliquez sur un le nom d'un site (1ère colonne), l'écran principal affiche alors la liste des Utilisateurs ayant accédé à ce site au cours de la période sélectionnée (Années, Mois, Jour). La partie droite affiche le nombre total d'accès aux cours de la période :

Au centre de la page, vous disposez d'une liste de filtres afin de limiter le nombre de sites ou de l'utilisateur affichés ou pour changer la période :

En cliquant sur le nom d'un utilisateur ou d'un site , celui devient membre du filtre. Vous pouvez supprimer ce filtre en cliquant sur la croix à droite du filtre.

Onglet Inactive Sites

L'onglet Inactive Sites affiche l'ensemble des Sites du Portail d'Archive qui ne sont plus accédés depuis un certain temps. Cet onglet est utilisé pour faire du ménage dans la liste des Sites du Portail, afin de supprimer les Sites hébergés inactifs et ainsi réduire le montant de la licence du Portail.

La partie droite de l'écran affiche les statistiques de chaque site sur les 3 dernières années glissantes :

• Nombre d'utilisateurs uniques ayant accédé au Site pendant l'année.
• Nombre total d'accès sur l'année.

Vous pouvez sélectionner la période d'inactivité des Sites via le Menu déroulant présent au milieu de la page :

Vous pouvez désactiver les sites de l'Archive Portal en sélectionnant les documents et en appuyant sur le bouton . Après un redémarrage du moteur de l'Archive Portal (CTServer.exe), les sites sélectionnés auront été positionnés en statut Offline et les utilisateurs ne pourront plus y accéder. La suppression définitive des sites de l'Archive Portal passe par le bouton de l'onglet All de la zone Sites.

Onglet Inactive Users

L'onglet Inactive Users affiche l'ensemble des Utilisateurs du Portail d'Archive qui ne se sont pas connectés depuis un certain temps. Cet onglet est utilisé pour faire du ménage dans la liste des Utilisateurs du Portail, afin de supprimer les accès aux Utilisateurs inactifs et ainsi réduire le montant de la licence du Portail.

La partie droite de l'écran affiche les statistiques de chaque utilisateur sur les 3 dernières années glissantes :

• Nombre de Sites uniques visités pendant l'année.
• Nombre total d'accès sur l'année.

Vous pouvez sélectionner la période d'inactivité des Utilisateurs via le Menu déroulant présent au milieu de la page :

Vous pouvez supprimer des utilisateurs inactifs de l'Archive Portal en sélectionnant les documents et en appuyant sur le bouton . Après un redémarrage du moteur de l'Archive Portal (CTServer.exe), les entrées des utilisateurs auront été supprimés du fichier Access.xml et ils ne pourront plus se connecter.