La zone Account est accessible via l'icone présente en bas du navigateur de gauche du module d'administration de l'Archive Portal. On y retrouve les données présentes dans le fichier Licence.xml. La zone est découpée en 3 onglets :

• Account Information : Informations concernant et clé de licence et le contact client.
• Licence Agreement : Contrat de Licence utilisateur final.
• Technical Support : Informations concernant l'accès au support de l'application Archive Portal.

Onglet Account Information

L'onglet Account Information contient la licence d'utilisation l'Archive Portal ainsi que les informations qui lui sont rattachées :

• Date d'expiration de la clé d'activation (ainsi que le nombre jours restant avant expiration de la clé).
• Nombre de Sites maximum autorisés.
• Nombre d'Utilisateurs maximum autorisés.
• Les coordonnées de la société aillant acquis la licence d'utilisation.
• Les coordonnées du contact au sein de la société.

Afin de mettre à jour la clé d'activation de l'Archive Portal, vous devez cliquer sur le bouton  présent en haut à droite de l'écran et saisir dans la fenêtre de dialogue qui va s'afficher votre nouvelle clé. Vous devrez ensuite redémarrer le serveur Archive Portal (CTServer.exe) si vous souhaitez qu'elle soit prise en compte immédiatement. Dans la cas contraire, elle sera prise en compte automatiquement dans la nuit, lors du redémarrage planifié du serveur.

Onglet License Agreement

L'onglet License Agreement contient le contrat de licence utilisateur final :

Vous devez accepter la licence utilisateur en cliquant sur le bouton présent en haut à droite de l'écran. Cette action est généralement effectuée lors de l'installation de l'Archive Portal.

Onglet Technical Support

L'onglet Technical Support contient l'ensemble des informations relatives au contrat de support dont vous bénéficiez ainsi que des liens pour accéder au portail de support, au portail documentaire ainsi que les coordonnées mail et téléphoniques pour joindre quelqu'un du support en cas d'urgence :