Zone Dashboard

La zone Dashboard est affichée par défaut à l'ouverture du module d'administration de l'Archive Portal. Vous pouvez y retourner via l'icone présente en haut à gauche du navigateur. Vous pouvez rafraîchir la page en utilisant le bouton présent en haut à droite de l'écran.

Les statistiques présentées sur la page Dashboard concernent les utilisateurs du Portail d'Archive et les Sites hébergés. On y retrouve les volumétries, l'activité ainsi que les limitations imposées par la clé de licence (nombre d'utilisateurs, nombre de sites, date d'expiration). Le détail des différents blocs est expliqué ci-dessous :

Nombre d'utilisateurs déclarés dans le fichier Access.xml. Il s'agit du nombre d'utilisateurs ayant le droit de se connecter à l'Archive Portal.
Répartition entre le nombre d'utilisateurs déclarés dans le fichier Access.xml (ici 9484) et le nombre d'utilisateurs qu'autorise la clé de licence (ici 9484+516=10000). En vert apparaît le solde d'utilisateurs restant (ici 516).
Nombre de Sites (bases Notes) actuellement publiés sur l'Archive Portal et accessibles aux utilisateurs.
Répartition entre le nombre de Sites publiés (ici 2319) et le nombre total de Sites autorisés par la clé de licence (ici 2319+681=3000). En vert apparait le solde de sites restant (ici 681).
Date de fin de la clé de licence.
Répartition entre le nombre de jours déjà consommés pour la clé de licence (ici 273) et le nombre de jours total (ici 273+92=365). En vert apparait le solde de jours restant (ici 92).
Nombre de total de documents Notes hébergées dans les Sites de l'Archive Portal.
Taille totale de données hébergées dans les Sites de l'Archive Portail (taille documents + taille fichiers attachés).
Nombre unique d'utilisateurs connectés chaque mois. Si un utilisateur se connecte plusieurs fois par mois, il ne sera comptabilisé qu'une seule fois. La valeur maximale chaque mois est donc le nombre d'utilisateurs pouvant se connecter à l'Archive Portal.
Nombre unique de sites visités chaque mois. Si un site est visité plusieurs fois par mois, il ne sera comptabilisé qu'une seule fois. La valeur maximale chaque mois est donc le nombre de sites hébergés par l'Archive Portal.
Nombre total de sessions par mois. Une session est une connexion d'un utilisateur à un site. Si un utilisateur se connecte à 3 sites différents dans la journée, son nombre de connexion pour cette journée sera de 3.
Niveau d'activité du portail (nombre de sessions) au cours de la semaine en cours, part ranche horaire. Cela permet de mettre en évidence les moments de forte activité.
Répartition entre le nombre total d'utilisateurs du Portail et le nombre d'utilisateur du portail qui se sont connecté au moins une fois dans l'année en cours.
Répartition entre le nombre total de sites hébergés sur l'Archive Portal et le nombre de site consultés au moins une fois dans l'année en cours.
Top 10 des utilisateurs ayant cumulés le plus de sessions au cours de l'année. On indique le login de la personne, le nombre unique de sites visités ainsi que le nombre total de sessions.
Top 10 des sites ayant reçu le plus de visites au cours de l'année. On indique le titre du Site, le nombre d'utilisateurs uniques s'étant connectés ainsi que le nombre total de sessions.