Les agents Projects (Project 1, Project 2 et Project 4) placés dans la base Desktop Manager servent à modifier la configuration des postes clients à certaines étapes du worklow des projets. Ces agents doivent donc être exécutés de façon récurrente sur les postes clients. La plupart du temps, ils ne feront aucune modification sur le poste, se contentant de vérifier auprès de la base Desktop Project si le document de l'utilisateur (User) est dans l'état attendu.

Afin de garantir une exécution récurrente des agents, il faut les déclarer dans un document Profile et associer ce document Profile à aux utilisateurs. Il est également possible d'utiliser un document de Profile existant.
Pour créer un nouveau document Profile de la base Desktop Manager, entrez dans la vue Enforce Notes Configuration / Profile Documents, et cliquez sur le bouton
.

Dans le champ Profile Name, il conviendra de choisir un nom unique pour ce document de Profile (ex: MIGRATION_LOCAL_REPLICA). Positionnez vous ensuite dans l'onglet Execute Script / Notes Agents et sélectionnez les noms des Agents des Projets (Project X). Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs agents, en fonction des projets à appliquer aux utilisateurs. Vous pouvez ensuite enregistrer et fermer le document Profile.
Il faut maintenant associer ce document de Profile aux utilisateurs concernés par les projets. Pour cela, positionnez-vous dans la vue Enforce Notes Configuration / Profiles Assignements de la base Desktop Manager et sélectionnez les utilisateurs. Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton
et de choisir le Profile contenant la déclaration des agents.
Le nom de ce Profile doit maintenant est visible dans la liste des Profiles associés aux utilisateurs sélectionnés :

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