L'application Desktop Project est une base Notes qui s'utilise conjointement au produit Desktop Manager. Elle sera utilisée dans tous les projets nécessitant des modifications importantes de l'infrastructure Domino comme :
- La consolidation de serveurs de Messagerie (déplacement des BAL utilisateurs vers un nouveau serveur)
- Le changement du mode d'accès des utilisateurs à leur boite aux lettres (basculement en mode Local Répliqué)
- Le déplacement des applications Notes d'un serveur Domino vers un autre.
Tous ces projets présentent des caractéristiques communes :
- Ils nécessitent des modifications au niveau des serveurs mais également au niveau des postes clients
- Ils requièrent une synchronisation précise au niveau de l'ordonancement des modifications (on ne bascule l'utilisateur vers le nouveau serveur que si sa nouvelle base Mail y est présente). On peut parler de Workflows composés de plusieurs étapes (Step).
- Les différentes étapes du Workflow ne peuvent pas s'enchaîner immédiatement (il faut parfois plusieurs heures entre la création d'une réplique sur un serveur et sa disponibilité)
- Il faut parfois plusieurs actions sur le poste utilisateur pour changer toute la configuration (passage en mode local répliqué...)
- Les actions à réaliser sur le poste de travail doivent être effectuées avec les droits de l'utilisateur (chiffrement de bases)
Desktop Project est une base applicative qui va être utilisée par les administrateurs Domino pour piloter le cycle de réalisation des projets :
- Sélection des utilisateurs impactés par les projets
- Réalisation des actions côté serveurs (création des répliques, changement des informations dans le NAB, pilotage d'AdminP, arrêt des réplications...)
- Pilotage des actions réalisées sur les postes clients (changement des configurations)
- Suivi de l'avancement des différentes étapes du Workflow à travers des vues (Statistiques, Reporting)
- Paramétrages / Définition des modifications à effectuer
- Gestion des erreurs lors des traitements (à la fois côté serveur et côté postes clients)
Une fois la base paramétrée, il suffira aux équipes Domino de sélectionner les utilisateurs pour que l'ensemble des modifications nécessaires à la réalisation des Projets soient effectuées. Comme l'application Desktop Manager s'exécute de manière récurrente sur les postes des utilisateurs, les modifications demandées au niveau de la base Desktop Manager Project le seront sur les postes utilisateurs sans aucune intervention de leur part.
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