Les documents Preference

		1. Introduction aux Preferences
		2. Création d'un document Preference
		3. Application d'un document Preference à un utilisateur
		4. Utilisation des mots clés %, # et @

 

1. Introduction aux Preferences

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Les documents Preference permettent de forcer certains champs dans les documents de paramétrage suivants :

• les documents Connection du NAB local de l'utilisateur
• les documents Location du NAB local de l'utilisateur
• les documents Account du NAB local de l'utilisateur
• les documents Program du NAB local de l'utilisateur
• le document Calendar Profile de la base Mail de l'utilisateur
• le document Directory Profile du NAB local de l'utilisateur

Ces documents de paramétrage (Connection, Location...) doivent déjà exister dans la configuration Notes de l'utilisateur. Contrairement aux documents Template qui peuvent créer de tels documents de paramétrage, les documents Preference ne font que modifier certaines valeurs dans des documents déjà existants sur le poste de l'utilisateur.

Les documents Preference sont utilisables dans les Profiles et les Tâches dans Desktop Manager. L'utilisation des documents Preference dans un Profile permet de forcer certains paramètres de la configuration Notes à chaque démarrage de Desktop Manager. L'utilisation depuis une Tâche permet d'apporter une modification ponctuelle de la configuration. L'intérêt de la mise en place des documents Preference avec Desktop Manager vient du besoin des administrateurs de mieux gérer et contrôler certains paramètres du carnet d'adresse local et de la base Mail des utilisateurs.

 

2. Création d'un document Preference

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Les documents Preference sont créés dans la base Desktop Manager, au moyen du bouton  de la vue Enforce Notes configuration / Templates, Hooks, ECLs. Ils sont composés d'un tableau d'entête (Main / Summary) et d'une zone de définition des champs à forcer, qui dépend du type du document Preference (Connection, Location, Account...) :

Pour que ces documents Preference (Connexion, Site, Compte, Programme, Agenda et délégation, Directory) soient valides, il faut renseigner un certain nombre de champs :

: Nom unique du document Preference dans la base Desktop Manager. Ce nom sert de référence dans les documents Profiles ou les Tâches.

: Zone de saisie libre pour indiquer la nature du document Preference ou des informations s'y rapportant.

: Nom de la dernière personne ayant modifié le document.

: Date de création du document.

: Date de dernière modification du document.

 

Il faut ensuite sélectionner les paramètres dont on souhaite forcer la valeur sur le poste de l'utilisateur. Pour cela, il suffit de cocher l'option de la colonne Enforce correspondant aux paramètres souhaités et indiquer les valeurs dans les champs. Si une valeur est laissée vide, cela forcera une valeur vide dans le champ du document utilisateur. Certains champs ne sont pas modifiables car il s'agit généralement de la clé primaire du document (nom du document pour les documents Location et Account). Comme les documents Preference sont destinés à modifier les documents de paramétrage de l'utilisateur, certains champs comme le nom de l'utilisateur, le fichier courrier, le nom du serveur de mail sont contextuels. Ces champs sont indiqués en rouge dans les documents et sont généralement destinés à recevoir des @Keywords :

: Le champ Location type ne sera pas modifié (non sélectionné). Le champ Location Name n'est pas modifiable (clé primaire du document Location). Le champ Internet mail address sera forcé (Enforce) avec l'adresse e-mail de l'utilisateur (utilisation d'un @Keyword).

La liste des champs sont sélectionnés (Enforce) dans le document Preference sont rappelés dans la section Summary :

 

3. Application d'un document Preference à un utilisateur

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Pour appliquer un document Preference à un utilisateur, on va utiliser un document Profile ou un document Tache associé à cet utilisateur. Il faut d'indiquer le nom du document de Preference (Preference document) ainsi que le ou les documents de paramétrage de l'utilisateur sur lesquels les modifications vont s'appliquer (Target documents) :

La sélection des documents cibles (Target documents) fait appel au Wizard générique de sélection de documents, appelable au moyen du bouton :

Il convient de commencer par choisir le mode de sélection des documents :

: Les documents sélectionnés (Location, Connection, Account...) correspondent au type du document Preference. Si le document Preference est de type Location, le choix All documents du Wizard désigne tous les documents Location du carnet d'adresse personnel.

En fonction du choix précédent, il conviendra de fournir les éléments nécessaires à la sélection des documents (NoteID, valeur des champs, @Formula). Il est possible d'utiliser des Keywords (%, # ou @) dans les champs du Wizard :

On clique ensuite sur le bouton  afin de créer la ligne de commande reprenant les choix précédents :

On ferme la fenêtre Wizard en utilisant le bouton . Cela transfère la ligne de commande dans le champ Target documents du document Preference :

 

4. Utilisation des mots clés %, # et @

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Comme pour les Profile, les Tache ou les Template, il est possible d'utiliser, dans tous les champs des documents Preference, les mots clés @ (valeurs Notes), # (variables du Notes.ini) et % (variables d'environnement). Lors de l'application du Profile ou de la Tache sur le poste utilisateur, ces mots clés seront remplacés par les vraies valeurs, dont la plupart sont extraites de la fiche Person de l'utilisateur dans le carnet d'adresses de l'entreprise (pour les @) et des variables d'environnement de la session utilisateur du poste (pour les %).

Contrairement aux Tâches qui peuvent être personnelles, l'aspect universel du document Profile et des Preference qui lui sont rattachés rendent intéressante l'utilisation de mot clés génériques.

 

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