Les documents Template

		1. Introduction aux Templates
		2. Création d'un document Template
		3. Les documents de Template XML ou PREF
		4. Application d'un document Template à un utilisateur
		5. Vérification des Template appliqués à un utilisateur
		6. Utilisation des mots clés %, # et @

 

1. Introduction aux Templates

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Les documents Template sont utilisés pour créer ou mettre à jour le contenu des documents ou des fichiers de paramétrage suivants du client Notes :

• Les documents du NAB local (Connexion, Site, Compte, Programme, Certificats croisés),
• Les documents de la base Mail (Règles de messagerie)
• Les fichiers XML ou PREFS présents dans le répertoire Data\Workspace\.

L'application d'un Template depuis une Tâche permet d'apporter une modification ponctuelle à la configuration (déploiement rapide d'un document de Connexion...). L'application quotidienne des Template (via un document Profile) au démarrage du client Notes permet de forcer les paramètres clés de la configuration du client Notes, sans se soucier des actions des utilisateurs :

• Si l'utilisateur supprime des documents de paramétrage de son poste, ceux-ci seront automatiquement recréés.
• Si l'utilisateur modifie certaines valeurs des documents ou des fichiers, les valeurs définies dans le Template seront rétablies.

Le déploiement de documents de paramétrage tous identiques (Connexion, Certificats Croisés...) sur les postes des utilisateurs permet d'uniformiser les postes et de les maintenir en état de fonctionnement. Ce contrôle des documents de paramétrage via des Template évite ainsi la dérive des configurations liée à des actions multiples des administrateurs successifs et aux modifications apportées par les utilisateurs eux mêmes.

Le fait de lier les documents de paramétrage présents sur les postes des utilisateurs à un document Template présent dans la base Desktop Manager du serveur permet de centraliser les modifications : si on change une valeur dans le document Template sur le serveur, le lendemain matin, cette valeur sera automatiquement modifiée sur tous les postes des utilisateurs liés à ce Template.

 

2. Création d'un document Template

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Les documents Template sont créés dans la base Desktop Manager du serveur au moyen du bouton  de la vue Enforce Notes configuration / Templates, Hooks, ECLs. Comme les utilisateurs Notes de l'entreprise n'ont pas forcément tous la même version du client Notes, une boîte de dialogue apparaît pour demander la version de Notes à utiliser pour ce document. Comme le document issu de ce masque sera transféré dans le NAB ou dans la base Mail de l'utilisateur, il est indispensable de bien choisir la version qu'on utilise pour ne pas rencontrer d'incompatibilité entre le client Notes et le document créé à partir du Template.

 

Pour que les documents Template soient valides, il faut renseigner un certain nombre de champs :

 

: Nom unique du document Template dans la base Desktop Manager. Ce nom sert de référence dans les Profiles ou les Taches pour désigner ce Template.

: Zone de saisie libre pour indiquer la nature du document Template ou des informations s'y rapportant.

: Nom de la dernière personne ayant modifié le document.

: Date de création du document.

: Date de dernière modification du document.

: Liste des champs qu'on ne souhaite pas synchroniser. Cela signifie que l'utilisateur peut en modifier les valeurs dans son document (présent dans son NAB local ou sa base Mail) sans que ces valeurs ne soient écrasées lors de l'application du Template via un Profile ou une Tache.

Comme les documents Template sont destinés à paramétrer l'environnement Notes de l'utilisateur, certains champs vont devoir contenir des valeurs directement liées à l'utilisateur comme son nom, son adresse e-mail, le chemin de sa base mail... Afin de mieux identifier ces champs, leurs libellés revêtent la couleur rouge dans le document Template :

 

De plus, ces champs vont le plus souvent contenir des mots clés @Keyword (@FullName, @InternetAddress, @MailDbName...) afin qu'un seul document Template puisse être utilisé pour plusieurs utilisateurs (la résolution du @Keyword se fait lors de l'application du document Template sur le poste de l'utilisateur).

 

3. Les documents de Template XML ou PREF

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Les Template de type XML et PREF sont utilisés pour déployer ou modifier des paramètres du client Notes stockés dans des fichiers textes (format XML ou Prefs). Les champs nécessaires à la création de ces documents sont :

 

: Nom unique du document Template dans la base Desktop Manager. Ce nom sert de référence dans les documents Profiles ou les Taches.

: Zone de saisie libre pour indiquer la nature du document Template ou des informations s'y rapportant.

: Nom de la dernière personne ayant modifié le document.

: Date de création du document.

: Date de dernière modification du document.

 

: Chemin du fichier concerné. L'utilisation de keywords est autorisée dans le chemin du fichier.

: Type de modification apporté par le Template.

• Soit une modification de valeur existante dans le fichier :

 

• Soit une synchronisation complète du contenu du fichier :

 

 

4. Application d'un document Template à un utilisateur

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Pour appliquer un Template à un utilisateur, il suffit de déclarer ce document Template dans un des documents Profile ou Tâche associé à l'utilisateur :

 

5. Vérification des Template appliqués à un utilisateur

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Pour identifier les documents de paramétrage liés à un Template, il suffit de se reporter dans la vue User Audit Results / Notes Configuration :

 

Dans les résultats d'audit, les documents qui héritent d'un Template ont leur type encadré par des crochets [ ] ([Connection], [Location], [Account]...). L'information [ ] est également présente dans le document Notes Install, au niveau de l'onlget Local NAB :

 

 

6. Utilisation des mots clés %, # et @

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Comme pour les Tâches ou les Profiles, il est possible d'utiliser, dans tous les champs des documents Template, les mots clés @ (valeurs Notes), # (variables du Notes.ini) et % (variables d'environnement). Lors de l'application du Profile sur le poste utilisateur, ces mots clés seront remplacés par les vraies valeurs, dont la plupart sont extraites de la fiche Person de l'utilisateur dans le carnet d'adresses de l'entreprise (pour les @) et des variables d'environnement de la session utilisateur du poste (pour les %).

Contrairement aux Tâches qui peuvent être personnelles, l'aspect universel du document Template rend intéressant l'utilisation de mot clés génériques, car avec 1 seul document de paramétrage, on peut déployer des valeurs différentes sur plusieurs utilisateurs.

 

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