Fonctionnalités

La liste des actions possibles sur les différents composants de l'installation Notes d'un poste client est détaillée ci dessous. Les actions sont regroupées autour de l'objet à manipuler (Notes.ini, Cache.ndk, bases Notes...). Cette présentation permet immédiatement de savoir quelles sont les actions qu'il est possible de réaliser sur un type d'objet. Pour certains objets, il existe des actions qui sont regroupées dans une catégorie plus générique (pour savoir s'il est possible compacter la base Log.nsf, il faut aller voir les actions possibles sur les bases Notes plutôt que sur l'objet Log.nsf qui, lui, regroupe les actions spécifiques au Log).

Comme les fonctionnalités offertes par l'application Desktop Manager se divisent entre l'Audit et la Modification des divers composants du poste client, pour chaque action, il est indiqué son mode de réalisation (Audit ou modification). Pour cette dernière, il sera précisé si la modification est possible par des Tâches (Task), les Profiles (Profile) ou les Agents Script.

 

Environnement matériel et logiciel

Récupérer la configuration matérielle du poste (processeur, mémoire, disque dur, résolution de l'écran, présence d'une batterie caractérisant un portable)		Audit
Récupérer la configuration logicielle du poste (version du système d'exploitation, informations régionales, Fuseau horaire, identifiant réseau, adresses IP, droits admin)		Audit
Rechercher la présence sur le poste d'une liste de logiciel (nom, numéro de version, emplacement de l'exécutable)		Audit

 

Configuration Notes

Récupérer la version du client Notes		Audit
Localiser les différents répertoires de l'installation Notes (répertoire Programme, répertoire Data)		Audit
Localiser les fichiers principaux (Notes.ini, Desktop.ndk, Cache.ndk, Names.nsf, Log.nsf, User ID)		Audit
Analyse des fichiers .dir et de leurs sous répertoires		Audit
Récupérer les préférences utilisateur Notes (Basics, International, Mail and News, Ports)		Audit
Récupérer les paramètres Smart Icons (Nom, position, taille des icônes, options d'affichage)		Audit
Récupérer les préférences Sametime		Audit
Récupérer les Policies appliquées sur le poste		Audit
Récupérer les fichiers NSD du poste		Audit
Récupérer la liste des fichiers dictionnaires du poste		Audit
Analyser les volumes de Réplication entre le poste et les serveur Domino		Audit
Récupérer les barres d'outils affichées en haut du client Notes		Audit
Récuperer les préférences de la barre de statut, en bas du client Notes		Audit
Récupérer la durée de démarrage du client Notes		Audit
Modifier les préférences utilisateur Notes		Task, Profile
Modifier les paramètres Smart Icons		Task, Profile
Modifier les paramètres Sametime		Task, Profile
Reconfigurer le poste (icones, réplicateur, Notes.ini, réplique locale...) lorsqu'une base a été déplacée de serveur		Task, Profile
Force le client Notes à redémarrer		Task
Termine les processus du client Notes		Script
Force le client Notes à utiliser un document Site au démarrage		Task, Profile, Script

 

Espace de travail (Desktop5.dsk ou DesktopX.ndk)

Localiser le fichier Desktop.ndk utilisé		Audit
Déterminer la taille actuelle du fichier Desktop.ndk		Audit
Etablir la liste de toutes les icônes de l'espace de travail (nom de la base, nom du serveur, ID de réplique, nom de la page ,position X-Y de l'icône, îcone en haut de la pile)		Audit
Détecter les icônes pointant sur des bases n'existant plus		Audit
Récupérer les options d'affichage du fichier Desktop.ndk (Empiler icônes réplique, Afficher compte non lus, Afficher nom serveur)		Audit
Compacter le fichier Desktop.ndk		Task
Supprimer le fichier Desktop.ndk		Task
Ajouter des icônes de bases sur l'espace de travail		Task, Profile
Supprimer des icônes de l'espace de travail		Task, Profile
Modifier les options d'affichage du fichier Desktop.ndk		Task, Profile
Changer le nom du serveur des icônes		Task
Changer le nom / chemin de la base des icônes		Task
Déplacer les icônes sur l'espace de travail (changement de Page, de coordonnées)		Task, Profile
Créer des Pages sur l'espace de travail (choix de la couleur, choix de la position)		Task, Profile
Supprimer des Pages de l'espace de travail		Task, Profile
Renommer des Pages de l'espace de travail		Task, Profile
Déplacer des Pages de l'espace de travail		Task, Profile
Ajouter l'icône de l'espace de travail dans le navigateur à gauche de l'écran		Task, Profile
Définir l'espace de travail comme page d'accueil du client Notes		Task, Profile
Sauvegarde / Restaure la configuration complète de l'espace de travail, jusqu'à plusieurs jours en arrière		Task, Profile

 

Fichier Cache (Cache.dsk ou Cache.ndk)

Localiser le fichier Cache.ndk utilisé		Audit
Déterminer la taille du fichier Cache.ndk		Audit
Déterminer la taille maximum autorisée pour le fichier Cache.ndk		Audit
Supprimer le fichier Cache.ndk		Task, Profile
Modifier la taille maximum autorisée pour le fichier Cache.ndk		Task, Profile

 

Bookmark (Bookmark.nsf)

Audit des entrées du Navigateur gauche du client Notes (liens, bases...)		Audit
Ajouter des bases Notes dans le Bookmark		Task, Profile
Supprimer des bases Notes du Bookmark		Task, Profile
Définir une base Notes comme page d'accueil du client Notes		Task, Profile

 

Fichier Notes.ini

Localiser le fichier Notes.ini utilisé		Audit
Rechercher les autres fichiers Notes.ini présents		Audit
Déterminer la taille du fichier Notes.ini		Audit
Récupérer en central le fichier Notes.ini		Audit
Nettoyage automatique du Notes.ini au démarrage du client Notes		Hook
Ajouter des blocs de lignes au fichier Notes.ini		Task
Supprimer des blocs de lignes au fichier Notes.ini		Task
Ajouter / supprimer / modifier les valeurs des variables du fichier Notes.ini		Task, Profile

 

Fichiers XML

Ajouter / supprimer / modifier les valeurs des variables des fichiers XML

Task, Profile

 

Fichiers PREFS

Ajouter / supprimer / modifier les valeurs des variables des fichiers PREFS

Task, Profile

 

Fichier User ID 

Localiser le fichier User ID utilisé		Audit
Déterminer la taille du fichier User ID		Audit
Déterminer le nom canonique associé au fichier User ID		Audit
Déterminer la date d'expiration du fichier User ID		Audit

 

Liste de Contrôle d'exécution du poste (ECL)

Récupération de l'ECL du poste		Audit
Mise à jour de l'ECL du poste à partir de l'ECL d'administration du NAB		Task, Profile
Définition d'ECL nommées au sein de la base Desktop Manager		Interface
Mise à jour de l'ECL du poste à partir des ECL nommées de la base Desktop Manager		Task, Profile
Change le mode d'accès à l'ECL (lecture seule ou modifications autorisées)		Task, Profile
Ajoute des entrées à l'ECL du poste		Task, Profile
Modifie des entrées de l'ECL du poste		Task, Profile
Supprime des entrées de l'ECL du poste		Task, Profile
Supprime l'ECL du poste de l'utilisateur		Task, Profile

 

Certificats Croisés

Récupération des Certificats Croisés du poste		Audit
Ajouter de nouveaux Certificats Croisés		Task, Profile
Suppression de documents Certificats Croisés du NAB local		Task, Profile

 

Bases Notes

Récupération de la liste des bases (.nsf, .box) présentes dans le répertoire Data du poste (Nom, Taille, Nombre de documents, quota, ODS, ID de réplique, date de dernière modification, niveau de chiffrement, % d'utilisation, Nom du template associé)		Audit
Récupération de la liste des bases présentes en dehors du répertoire Data du poste mais dont l'icone est sur l'espace de travail (Nom, Taille, Nombre de documents, quota, ODS, ID de réplique, date de dernière modification, niveau de chiffrement, % d'utilisation, Nom du template associé)		Audit
Récupération de la liste des bases Template (.ntf) présentes dans le répertoire Data du poste (Nom, Taille, Nombre de documents, ODS, ID de réplique, date de dernière modification, Nom de Template).		Audit
Analyse le flux de réplication entre une base locale et sa réplique sur un serveur		Audit
Audit Complet de bases locales (Volumétrie, Activité, Documents, Design , ACL, Replication)		Audit
Compacter des bases		Task, Profile
Effectuer un Fixup des bases		Task, Profile
Reconstruire les index de vue des bases		Task, Profile
Reconstruire l'index Full Text des bases		Task, Profile
Supprimer l'index Full Text des bases		Task, Profile
Modifier l'historique de réplication des bases		Task
Supprimer l'historique de réplication des bases		Task
Supprimer les Deletion Stubs des bases		Task, Profile
Mettre à jour les vues privées des bases		Task
Rafraîchir le Design des bases		Task, Profile
Remplacer le Design des bases		Task, Profile
Supprimer des bases du disque		Task
Répliquer des bases avec un serveur		Task
Chiffrer / Déchiffrer les bases locales		Task
Créer des répliques des bases (chiffrées ou non)		Task, Profile
Créer des copies des bases		Task
Créer une base à partir d'un modèle		Task
Modifier la LCA des bases		Task, Profile
Modifier les flags de réplication des bases		Task, Profile
Modifier les options des bases		Task, Profile
Modifier le Replica ID des bases		Task
Modifier le Quota des bases		Task, Profile
Modifier les valeurs des champs des documents		Task, Profile
Supprimer des documents des bases		Task, Profile
Copier des documents d'une base vers une autre		Task, Profile
Synchroniser des documents d'une base vers une autre		Task, Profile

 

Base Names.nsf

Compter le nombre de documents Contact		Audit
Récupérer les documents Location, Connection et Account		Audit
Modifier les valeurs des documents Location Connection et Account		Task, Profile
Ajouter / Supprimer des documents Location, Connection, Account et CrossCertificate		Task, Profile
Récupérer les entrées des pages Replicator		Audit
Modifier les options des entrées des pages Replicator (Sens de réplication, Troncature, Définition du serveur, Activé / non activé)		Task, Profile
Ajouter des entrées dans les pages Replicator		Task, Profile
Modifier la position d'une base dans les pages Replicator		Task, Profile
Modifier les noms de serveur dans les pages Replicator		Task, Profile
Supprimer des entrées des pages Replicator		Task, Profile
Récupérer le document Directory Profile		Audit
Modifier les valeurs du document Directory Profile		Task, Profile
Récupérer les documents Program		Audit
Ajouter / Supprimer des documents Program		Task, Profile
Supprimer des valeurs dans les champs cachés des documents Location		Task

 

Base Log.nsf

Analyse du contenu de la base pour en extraire les erreurs survenues sur le poste		Audit
Analyse du flux de réplication entre le client Notes et les serveurs Domino		Audit
Purge des anciens documents de la base		Task, Profile

 

Base Perweb.nsf

Récupérer le document Internet Options		Audit
Modifier les valeurs du document Internet Options		Task

 

Base Mail de l'utilisateur sur le serveur

Récupérer les informations de la base Mail de l'utilisateur présente sur le serveur (nom du serveur de Mail, nom du fichier, LCA, nombre de document, taille, valeur du Quota, nom du template, ODS, détection de délégation dans la base, options de réplication)		Audit
Récupérer les informations de la réplique locale de la base Mail (nom du fichier, LCA, nombre de document, taille, valeur du Quota, nom du template, ODS, détection de délégation dans la base, options de réplication)		Audit
Localiser les bases Archive (Nom du serveur d'archivage, Nom du fichier)		Audit
Récupérer le document Calendar Profile		Audit
Modifier les valeurs du document Calendar Profile		Tsk, Prf
Récupérer le document Archive Profile		Audit
Modifier les valeurs du document Archive Profile		Task
Récupérer le document Out Of Office Profile		Audit
Modifier les valeurs du document Out Of Office		Task
Récupérer les documents Règles de Messagerie		Audit
Modifier les valeurs des documents Règles de Messagerie		Tsk, Prf
Créer de nouveaux documents Règles de Messagerie		Tsk, Prf

 

Base de Registre

Créé / Modifie / Supprime des clés de la base de Registre Windows

Task, Profile, Script

 

Variables d'environnement

Créé / Modifie des variables d'environnement du Poste

Script

 

Fichiers

Détacher des fichiers sur le poste de l'utilisateur		Task, Profile
Récupérer et stocker dans la base Desktop Manager les fichiers du poste de l'utilisateur		Task, Profile
Zipper / dézipper des fichiers présents sur le poste de l'utilisateur		Task, Profile, Script
Copier des fichiers sur le poste de l'utilisateur		Task, Profile, Script
Synchroniser le contenu de deux dossiers		Task, Profile, Script
Supprimer des fichiers sur le poste de l'utilisateur		Task, Profile, Script
Déplacer des fichiers ou des répertoires sur le disque		Task, Profile, Script
Modifier le contenu des fichiers présents sur le poste de l'utilisateur		Task, Profile, Script
Créer / Supprimer des répertoires sur le poste de l'utilisateur		Task, Profile, Script
Créer un point de montage pour un volume disque		Task, Profile, Script
Copie incrémentale de fichier (copie uniquement ce qui a été modifié)		Pre/Post Script

 

Exécution de code

Lancement d'Agents présents dans la base Desktop Manager		Task, Profile
Lancement d'Agents présents dans une base Notes		Task, Profile
Lancement d'Agents en arrière plan de la session Notes		Task, Profile
Exécuter des programmes présents sur le poste (exécution séquentielle ou détachée)		Task, Profile, Script
Lancement de Tâches locales d'administration Notes		Task, Profile, Script
Exécuter des actions avant le démarrage du client Notes		Pre-Session Script
Exécuter des actions après la fermeture du client Notes		Post-Session Script
Stopper l'exécution de processus		Pre/Post Script

 

Backup, Restore et Roaming

Sauvegarde automatique des fichiers Notes de configuration vers le répertoire Backup		Script
Audit du contenu des répertoires Backup et Roaming de l'utilisateur		Audit
Restauration de la configuration Notes d'une date antérieure		Task + Script
Installation des fichiers de configuration Notes d'un utilisateur sur un nouveau poste		Script

 

Hook : Controle des actions utilisateur

Empêcher l'envoi de messages dont la taille est supérieure à une taille définie		Hook
Empêcher l'envoi de messages contenant certains types de fichiers attachés		Hook
Empêcher l'envoi de messages vers certains destinataires ou groupes		Hook
Empêcher l'envoi de messages vers un trop grand nombre de destinataires		Hook
Empêcher l'envoi de messages si la taille de la base mail a dépassé son quota		Hook
Empêcher la création de réplique locale de certaines bases		Hook
Empêcher l'accès à certaines bases Notes		Hook
Empêcher la suppression de bases Notes locales		Hook
Lancer un Script extérieur en cas d'accès à une base		Hook

 

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