Arborescence des fichiers

La conversion d'une ou plusieurs bases Notes en fichiers XML/HTML se traduit par la création sur disque d'un ensemble de fichiers (HTML, XML, Ressources...) rangés dans plusieurs répertoires dédiés (COMMON, DESIGN, ERROR, FILES, FTINDEX, HTML, INDEX, PICTURES, SHAREPOINT et XML).

Voici un exemple des dossiers générés lors de la conversion d'une base :

COMMON : Ce répertoire contient tous les éléments visuels (images, fichiers css, fichiers javascript...) permettant d'afficher le contenu de la base dans un navigateur internet. Ces éléments sont communs à toutes les bases converties.

DESIGN : Ce répertoire contient les fichiers XSL des masques de visualisation des documents (un fichier XSL par Masque présent dans la base) ainsi que les fichiers XML décrivant le format des vues et dossiers utilisées pour afficher les documents (un fichier XML par vue ou dossier).

ERROR : Ce répertoire sera vide si aucune erreur n'est survenue pendant la conversion des masques Notes en fichier XSL. Dans le cas contraire, les fichiers présents dans ce répertoire pourront permettre de comprendre les raisons de l'échec de la conversion.

FILES : Ce répertoire contient l'ensemble des fichiers et des objets OLE attachés dans les documents de la base. Afin de limiter les risques d'homonymies, les fichiers sont rangés dans des sous répertoires séparés (un répertoire par document Notes). Les caractères spéciaux (~ # % & * { } \ : < > ? / + | " [ ]) contenus dans les noms de fichier sont remplacés par des "_".

FTINDEX : Ce répertoire contient l'ensemble des fichiers d'index générés par et pour la recherche.

HTML : Ce répertoire contient l'ensemble des fichiers HTML. Chaque fichier HTML correspond à un champ Rich Text ou à un champ MIME provenant d'un document Notes.

INDEX : Ce répertoire contient les fichiers HTML ou XML utilisés pour l'affichage des vues et des dossiers dans un navigateur internet (un fichier pour chaque index de vues ou dossiers).

PICTURES : Ce répertoire contient les différentes images présentes dans la base Notes (habituellement insérées dans les champs Rich Text ou MIME). Les images stockées sous forme de Ressources Images, dans la partie Design de la base, sont exportées dans le sous répertoire PICTURES\RESOURCES.

SHAREPOINT : Ce répertoire contient les fichiers qui seront utilisés pour l'intégration des données dans Sharepoint par l'outil SharePoint Provisioner.

XML : Ce répertoire contient les fichiers XML renfermant les données structurées (champs Text, Nombre, Date...) des documents Notes exportés (un fichier XML par document Notes). Le fichier LINKS_<replicaid>.xml contient l'ensemble des liens documents présents dans les documents exportés.

Index.html : Ce fichier permet d'afficher le contenu la base (navigateur / vues / documents) dans un navigateur internet. C'est le point d'entrée dans l'interface web.

SearchBar.exe : Ce fichier permet d'exécuter le module de recherche et d'effectuer une recherche sur l'ensemble des documents extraits.

Le chemin où sont déposés les données est défini dans le document de paramétrage, au niveau de la section Target Folder Path :

Le nom du sous-répertoire hébergeant les données d'une base peut être construit dynamiquement à partir des propriétés de la base (Chemin, Nom, ReplicaID), en utilisant les mot clés pré-définis (@DbPath, @DbName et ReplicaID).