Démarrer avec Notes Extractor

Voici comment démarrer l'utilisation de Notes Extractor dans votre environnement. Le succès de l'installation passe par la réalisation d'un certain nombre étapes, effectuées dans un ordre précis. 

Les différentes étapes de l'installation et de l'exploitation de l'application sont les suivantes :

• Etape 1 : Installer la base NotesExtractor sur le serveur ou en local

Copier la base Notes NotesExtractor.nsf sur un serveur Domino et effectuer les actions d'administration habituelles (Signature, LCA...). Vous pouvez également choisir d'installer la base en local dans le répertoire Data de votre client Notes.

• Etape 2 : Installer l'exécutable NotesExtractor sur le serveur ou en local

Déposer le binaire NotesExtractor.exe (qui se trouve dans la vue Installation / Install Files de la base NotesExtractor.nsf) sur le serveur Domino, dans le répertoire Programme Notes, ou en local dans le répertoire programme Notes du client. Si l'installation se fait en local, vous pouvez utiliser le bouton d'installation  qui se trouve dans la vue Installation / Install Files.

• Etape 3 : Créer un ou plusieurs documents Activation Key / Procédure de la génération du fichier ReplicaID pour la liste des bases concernées

Si une clé d'activation vous a été fourni, vous devez créer un document de Activation Key dans la base NotesExtractor (depuis la vue Installation / Activation Key) et y placer la clé. Si vous ne disposez pas d'une clé d'activation, cette étape n'est pas nécessaire. Il est possible que vous ayez reçu plusieurs clés d'activation (une par produit : NotesExtractor, SynchroNSF, SynchroLDAP), il vous faudra alors créer autant de documents que de clés.

Si vous devez envoyer à Cooperteam les répliques d'identification (ReplicaID) de toutes les bases Notes ciblées dans le cadre du processus d'exportation, veuillez suivre la procédure suivante :

• • • Ouvrez la vue: Extraction / Settings
    • Créez un document de configuration en utilisant le bouton "Create Export Setup" (comme expliqué dans l'étape 4 ci-dessous),
    • Sélectionnez toutes les options nécessaires pour préparer l'exportation et enregistrez le document,
    • Sélectionnez le document dans la vue, puis sous le bouton "More", cliquez sur l'option "Collect Database ReplicaID" option, voir l'exemple ci-dessous :
      
    • Vous serez invité à sélectionner un chemin d'accès local et un nom de fichier pour enregistrer le fichier texte contenant les informations qui doivent être envoyées à Cooperteam.
      
    • Veuillez envoyer le fichier généré à Cooperteam (si vous ne connaissez pas le contact, merci d'utiliser l'adresse: support@cooperteam.com)

• Etape 4 : Créer un document de Setup

Créer un document de Setup dans la base NotesExtractor (depuis la vue Configuration / Export Setup) afin de définir l'ensemble de la ou des bases à convertir ainsi que les options associées à la conversion.

Avant de passer à l'étape 5, il est peut être nécessaire d'effectuer les étapes visant à créer un référentiel d'utilisateurs et de serveurs au moyen des outils SynchroNSF et SynchroLDAP. Veuillez vous référer aux étapes optionnelles à la fin de ce document pour savoir si vous êtes concerné.

• Etape 5 : Exécuter la Tâche et vérifier la création des fichiers d'export

Sélectionner le document de Setup et lancer NotesExtractor (utiliser le bouton  depuis la vue Configuration / Export Setup). L'application va aller récupérer l'ensemble des bases à convertir et pour chacune d'elle, elle va créer un dossier sur le disque dur contenant l'ensemble des fichiers XML / HTML / XSL représentant les données issues des bases. Ces répertoires sont créés sur la machine hébergeant l'exécutable.

Une fois l'exécution terminée, vérifier dans la vue Configuration / Export Log la présence d'un document de Log contenant le détail des opérations réalisées.

Ouvrir les répertoires d'export pour vérifier la présences des fichiers et des répertoires :

et cliquer sur le fichier Index.html pour accéder au résultat de la conversion via un navigateur Internet, comme l'exemple ci-dessous :

Note: Merci de lire l'article "Recommandations pour les navigateurs" pour obtenir des informations sur les potentiels modifications à faire pour correctement visualiser le rendu généré.

(Visualisation de l'export d'une base Notes de type custom)