L'assistant de mappage des listes et des champs

Juste après avoir sélectionné la source Notes Extractor et la cible SharePoint, vous pouvez définir plusieurs options pour les listes et les champs à importer. 

Vous pouvez modifier les options d'import d'une liste comme par exemple pour choisir d'importer dans une liste existante, renommer le titre, créer un dossier dans la liste, etc. Voir ci-dessous toutes les options disponibles.

1 - Options pour les listes :

• Vous pouvez sélectionner ou désélectionner une liste à importer.
  
  
• Pour chaque liste, vous voyez le nombre exact d'éléments à importer (exemple ci-dessus: "72 items" pour la Liste 1).
  
  
• Pour chaque liste, vous pouvez sélectionner une liste existante (exemple ci-dessous pour la Liste 2 "Target List")
  
• Vous pouvez définir un (ou plusieurs) dossier(s) cible(s) si vous souhaitez importer des éléments dans un nouveau dossier ou un dossier existant via l'option "Folder in list".
  Note: Si les fichiers XML contiennent une balise <HEADER><PREFERREDFOLDER>, dans ce cas, le dossier spécifié dans l'interface utilisateur (toujours le premier) sera concaténé au dossier spécifié dans la balise 'preferredfolder'. De plus, il est possible d'ajouter plusieurs sous-dossiers.
  Voir l'exemple ci-dessous :
  
• Vous pouvez vider la liste de ses données en utilisant l'option "Empty list".

2 - Les options pour les champs Notes (où colonnes dans SharePoint) :

Pour chaque liste, il est également possible de personnaliser les colonnes à importer.

• Possibilité d'associer le champ Titre (Title) avec n'importe quel champ de type 'Text' (par défaut, la valeur <default> sera toujours lié au champ/colonne 'NoteID'), exemple:

• Pour chaque liste, possibilité de sélectionner ou de désélectionner chaque champ/colonne. 
  Note: Les champs vides sont désélectionné par défaut. Il est possible de sélectionner tous les champs d'un coup via la case à cocher "All".
  
  
  
• Possibilité de trier les champs pour les importer dans un ordre spécifique (voir les 4 petites icônes sous 'Order', droite de chaque champ).
  
  
• Possibilité de voir un échantillon des données pour chaque champ (exemple, image ci-dessus: [content of 'empty.html']).
  
  
• Possibilité de changer le nom interne (Internal name) ainsi que le libellé d'affichage (Display name).
  Note: Certains champs sont automatiquement renommés avec le suffixe "_N" (il existe un article spécifique à ce sujet).
  
  
• Possibilité de sauvegarder ou de charger un fichier de mappage (au format XML):