Lors de la sélection du dossier source de Notes Extractor et de la destination cible SharePoint, vous pouvez choisir entre 3 modes d'importation:
- Import dans une (ou plusieurs) liste personnalisée -> Custom Lists
- Import dans une (ou plusieurs) bibliothèque de documents -> Document libraries - Flat files of files
- Import dans une (ou plusieurs) bibliothèque de documents -> Document libraries - Document Set content type (SharePoint Foundation not supported)
Voir l'image ci-dessous, les options d'importation dans SharePoint Provisioner :
La différence entre eux est la suivante :
1. Custom Lists > Cela créé dans le site SharePoint cible une nouvelle (ou plusieurs) liste personnalisée (seulement si elle n'existe pas encore), où pour chaque ancien document Notes, un élément est créé. Les anciens champs des documents Notes sont devenus des colonnes dans SharePoint. Lors de l'import, vous serez en mesure de renommer les colonnes comme d'en modifier leur nom (voir l'article: "L'assistant de mappage des listes et des champs").
Voir l'exemple ci-dessous :
2. Document library - Flat files of files > Cela créé dans le site SharePoint cible une (ou plusieurs) nouvelle bibliothèque de documents (Document Library), si elle n'existe pas déjà, dans lequel seuls les fichiers joints trouvés dans le dossier source de Notes Extractor sont importés avec toutes les métadonnées associées.
Voir l'exemple ci-dessous :
3. Document library - Document Set content type > Attention, ce mode n'est pas disponible pour la version Foundation de SharePoint. Après l'import dans une (ou plusieurs) bibliothèque de documents (Document Library), pour chaque ancien document Notes, un 'Document Set' est créé, ressemblant à un dossier avec des métadonnées.
Voir l'exemple ci-dessous :
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