Introduction à la solution Archive Portal

Archive Portal est une solution logicielle d’accès aux données des bases Notes, extraites en lecture seule sous la forme d'un Site Web XML / HTML (via l'outil NotesExtractor), offrant les fonctionnalités suivantes aux utilisateurs :

• Un portail Web présentant les données des bases Notes archivées auxquelles l’utilisateur à accès (transposition complète des droits Notes dans le portail).
• Un module de sécurité filtrant les données en fonction des droits des utilisateurs qu’ils avaient sous Notes (LCA, Groupes, Champ Lecteurs). 
• Un module de vues dynamiques présentant aux utilisateurs les seuls documents auxquels ils ont accès. Le rendu des vues est identique à celles du client Notes (Affichage d’icônes / Catégories / Documents Pères - Fils).
• Affichage des documents via des Masques identiques à ceux de Notes.
• Un module de recherche Full Text multicritères dans les données des bases Notes webisées.
• Un module d’export des documents Notes à la demande (PDF ou EML).
• Une gestion transparente des Liens Docs Intra et Inter bases.

Ci-dessous, voici un exemple du portail web Archive Portal présentant l’ensemble des bases auxquelles l’utilisateur a accès :

En cliquant sur une des bases de l'espace de travail, la base est affichée en plein écran avec un rendu Web proche de son rendu Notes (Navigateur à gauche, Vue au centre, Module de recherche Full Text en haut) :

L'accès aux documents de la base se fait simplement en cliquant sur un document de la vue, qui s'affiche alors dans la fenêtre centrale. Le document est affiché à travers un masque qui reste très proche de celui utilisé dans le client Notes :

Le document est exportable sous la forme d'un fichier PDF ou EML (pour les Mails) via le bouton d'action présent en haut à droite :

Archive Portal fournit aux administrateurs du portail une interface multi-modules dédiée pour la gestion des bases hébergées :

• Le module Dashboard présente les indicateurs clés d’activité des utilisateurs et des sites hébergés par le Portail.
• Le module Serveur permet la modification de la configuration du serveur et de son monitoring (accès à la console et aux fichiers de log).
• Le module Site permet de gérer les bases hébergées par le portail (ajouts et suppressions) et de modifier les propriétés des sites (titre, langue, catégories…).
• Le module Statistiques présente les statistiques détaillées des accès aux sites par les utilisateurs (affichage des sites et des utilisateurs inactifs).
• Le module Annuaire permet de gérer les accès au portail et aux sites (LCA, Groupes).
• Le module Compte permet de gérer les données administratives du portail (clé d’activation, période de souscription, accès au support et EULA).