Gestion d'une entrée d'agenda répétitive archivée et réunions futures

Cette article concerne une version d'Archive Mail 2.8 ou supérieur

Description du problème :

Si une une entrée d'agenda répétitive est archivée mais qu'il reste des réunions dans le futur il devient impossible de les gérer

Solution :

Nous avons identifié ce problème. Afin qu'il ne se reproduise plus, il convient de modifier les @Formula se trouvant dans les documents de Profile, au niveau de l'onglet "Documents Selection" :

Creation Date @Formula :

@Subset(@If(RepeatDates != ""; RepeatDates; StartDateTime != ""; StartDateTime; DeliveredDate != ""; DeliveredDate; PostedDate != ""; PostedDate; @Created);-1)

Last Modification Data @Formula :

@Subset(@If(RepeatDates != ""; RepeatDates; StartDateTime != ""; StartDateTime; DeliveredDate != ""; DeliveredDate; PostedDate != ""; PostedDate; @Modified);-1)

En effet; lors des RDV multiples, il existe 2 documents dans la base Mail :
- le document 'Père' qui n'est pas affiché mais qui sert de référence
- le document Fils qui est affiché dans la vue Calendar

Si le document Père est archivé trop tôt, on ne peut plus modifier les dates du rendez vous dans le document Fils.

Le plus simple est de re-créer un rendez vous répétitif (vous pouvez supprimer le document Fils).

Pensez à mettre à jour vos documents de Profile avant de relancer l'archivage. Désormais, le document 'Père' ne sera pas archiver avant que les rendez vous soient terminés.